Automatizacija zakonske evidencije službenih vozila

Automatizacija evidencije službenih vozila u Republici Hrvatskoj je vrlo bitna jer poslodavci koji koriste službena vozila obavezni su voditi evidenciju njihovog korištenja. Ova obveza proizlazi iz poreznih i računovodstvenih propisa, ali i iz regulacija vezanih uz sigurnost i upravljanje voznim parkom. Tradicionalne metode vođenja evidencije često uključuju ručno popunjavanje putnih naloga ili vođenje loko vožnje, što može biti vremenski zahtjevno i podložno pogreškama.

Kontaktirajte nas

Besplatan DEMO aplikacije

Automatizacija evidencije službenih vozila – napredna rješenja

Srećom, uz napredak tehnologije, dostupna su rješenja koja omogućuju automatizaciju evidencije službenih vozila, a jedini kvalitetan način za to je GPS sustav za praćenje vozila. Ovaj sustav omogućuje precizno i automatsko bilježenje podataka o prijeđenim kilometrima i rutama, eliminirajući mogućnost pogrešaka i ručnog unosa. Digitalizacija evidencije nije samo olakšanje, već i nužnost za svaku tvrtku koja želi poslovati učinkovito i usklađeno s propisima.

Zakonski okvir za evidenciju službenih vozila

Hrvatski zakon propisuje obvezu vođenja evidencije službenih vozila kako bi se spriječile moguće zlouporabe i osigurala točna klasifikacija troškova u skladu s poreznim i računovodstvenim propisima. Postoji nekoliko modela knjiženja korištenja službenih vozila:

Plaća u naravi – kada poslodavac omogućava zaposleniku korištenje službenog vozila i u privatne svrhe, pri čemu se obračunava odgovarajući porezni tretman.
Model podjele troškova 50/50 – koristi se kada se vozilo koristi i u poslovne i u privatne svrhe, a troškovi se dijele u omjeru 50% na poslovne i 50% na privatne troškove.
Evidentiranje isključivo službenih troškova – kada se vozilo koristi isključivo u poslovne svrhe, a svaki kilometar mora biti evidentiran kako bi se troškovi priznavali u računovodstvene svrhe.
Dnevnica i refundacija troškova privatnog vozila – koristi se kada zaposlenik koristi vlastito vozilo u poslovne svrhe te se troškovi evidentiraju putem dnevnica i refundacija na temelju prijeđene kilometraže.

Šta donosi kvalitetan sustav za GPS praćenje vozila?

GPS praćenje donosi značajan napredak u ovom segmentu, omogućujući automatsko i točno bilježenje svih podataka o korištenju vozila. Precizno evidentirani podaci o rutama, prijeđenim kilometrima i vremenskom okviru korištenja minimiziraju rizik od grešaka te osiguravaju transparentnost i usklađenost s propisima. Osim što smanjuje administrativni teret, GPS praćenje povećava točnost izvještavanja i omogućuje optimizaciju troškova kroz bolje planiranje i analizu korištenja voznog parka.

Dužnosti poslodavca

Prema važećim propisima, poslodavci su dužni:

Voditi preciznu evidenciju svih putovanja (datum, vrijeme, relacija, svrha putovanja)
Razlikovati privatnu i službenu upotrebu vozila
Osigurati da se podaci čuvaju u skladu s propisanim rokovima
Dostaviti izvješća nadležnim institucijama po potrebi

Nepridržavanje ovih obveza može dovesti do poreznih nepravilnosti, kazni i povećanog administrativnog opterećenja. Ručno vođenje evidencije često uzrokuje probleme poput neefikasnosti, pogrešaka u unosu, zlouporabe službenih vozila i problema kod poreznih inspekcija.

Unaprijedite evidenciju službenih vozila uz GPS praćenje – počnite već danas!

Kontaktirajte nas

Problematika loko vožnje i putnih naloga

Loko vožnja označava korištenje službenog vozila unutar jednog grada ili kraće rute, najčešće za obavljanje poslovnih obveza. Vođenje evidencije za loko vožnju može biti posebno izazovno, jer često uključuje veliki broj kratkih putovanja, što otežava precizno bilježenje rute i svrhe putovanja.
Zbog učestalosti i kratkog trajanja loko vožnje, vozači često ne ispunjavaju putne naloge ili ih unose sa zakašnjenjem, što može dovesti do problema pri poreznim kontrolama. Također, neadekvatno praćenje loko vožnje može rezultirati nepravilnim obračunom troškova goriva, što može izazvati dodatne financijske komplikacije za poslodavca.

Automatizacija evidencije službenih vozila uz GPS sustav

Kako GPS sustav automatizira evidenciju službenih vozila?

GPS sustav omogućuje potpunu automatizaciju evidencije službenih vozila zahvaljujući sljedećim funkcionalnostima:

Automatsko bilježenje putovanja

Sustav u stvarnom vremenu bilježi vrijeme polaska i dolaska, prijeđenu kilometražu, relaciju i trajanje putovanja te status (službena ili privatna vožnja). Poslodavci mogu postaviti pravila prema kojima se automatski kategorizira svako putovanje, dok vozači mogu koristiti mobilnu aplikaciju za ručno označavanje svrhe putovanja ako je potrebno. To posebno pomaže kod evidencije loko vožnji, jer se svaka ruta precizno bilježi bez potrebe za ručnim unosom podataka.

Automatizacija evidencije službenih vozila - putni nalozi

Povezivanje s računovodstvenim sustavima

Sustav omogućuje izvoz podataka u računovodstvene softvere, čime se pojednostavljuje obračun troškova i smanjuju administrativni zadaci. Transparentnost podataka osigurava bolju usklađenost s poreznim i radnim zakonima u Hrvatskoj.

Automatizirajte svoj računovodstveni program

Optimizacija troškova i smanjenje potrošnje goriva

Preciznim praćenjem potrošnje goriva i optimizacijom ruta, tvrtke mogu značajno smanjiti operativne troškove. Bolje planiranje putovanja omogućuje efikasniju raspodjelu resursa i smanjenje nepotrebnih kilometara, što je osobito korisno kod loko vožnji gdje je učestalost kretanja visoka.

Unaprijedite poslovanje uz gps praćenje vozila

Povećana sigurnost vozila

Sustav pruža dodatnu sigurnost putem geozona, upozorenja na prebrzu vožnju i praćenja u stvarnom vremenu. Kontrola voznog parka omogućuje tvrtkama da u svakom trenutku znaju gdje se nalaze njihova vozila i kako se koriste. Ovo omogućuje precizno praćenje loko vožnji, sprječavanje zlouporaba i osiguravanje da se vozila koriste isključivo u poslovne svrhe.

Automatizirajte evidenciju i izbjegnite administrativne pogreške!

Kontaktirajte nas

Prednosti GPS sustava za praćenje vozila

Automatsko bilježenje podataka eliminira potrebu za ručnim unosom informacija, čime se štedi vrijeme i smanjuje administracija. Optimizacija ruta i bolji nadzor potrošnje goriva omogućuju smanjenje operativnih troškova, dok usklađenost s hrvatskim zakonima smanjuje rizik od kazni. Podaci su dostupni u stvarnom vremenu, što osigurava transparentnost i sprječava moguće pogreške. Korištenjem mobilne aplikacije i intuitivnog web sučelja, upravljanje voznim parkom postaje jednostavnije i učinkovitije.
Ako želite unaprijediti upravljanje vašim voznim parkom i automatizirati evidenciju službenih vozila, GPS sustav je idealno rješenje za vas. Kontaktirajte nas i saznajte kako vam možemo pomoći u optimizaciji poslovanja!

%